Polityka Prywatności i Klauzula Informacyjna
1. Kto jest Administratorem Twoich danych?
Administratorem Twoich danych osobowych jest Szkoła Ewangelizacji EMAUS Olsztyn, działająca jako wspólnota przy Parafii Najświętszej Maryi Panny Wspomożycielki Wiernych w Olsztynie (ul. Bałtycka 74A, 10-176 Olsztyn), reprezentowana przez Proboszcza Parafii oraz Dyrektora Szkoły (zwana dalej „Administratorem”). W sprawach związanych z ochroną danych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
2. Inspektor Ochrony Danych
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z Kościelnym Inspektorem Ochrony Danych Archidiecezji Warmińskiej pod adresem e-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. lub korespondencyjnie: Kuria Metropolitalna Archidiecezji Warmińskiej, ul. Pieniężnego 22, 10-006 Olsztyn.
3. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane?
Twoje dane osobowe podane w formularzu zapisów będą przetwarzane w celach:
- Organizacji i przeprowadzenia kursu lub rekolekcji (w tym rezerwacji miejsc, logistyki oraz kontaktu w sprawach organizacyjnych) – na podstawie Twojej zgody wyrażonej poprzez wysłanie formularza (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz kan. 6 ust. 1 pkt 1 Dekretu KEP).
- Dokumentacji duszpasterskiej, sprawozdawczości oraz promocji działalności Szkoły Ewangelizacji EMAUS Olsztyn poprzez wykonywanie i publikowanie zdjęć oraz nagrań wideo z wydarzeń – na podstawie Twojej dobrowolnej, wyraźnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz kan. 6 ust. 1 pkt 1 Dekretu KEP).
- Realizacji celów statutowych i duszpasterskich Szkoły Ewangelizacji EMAUS Olsztyn jako wspólnoty kościelnej (kan. 6 ust. 1 pkt 6 Dekretu KEP).
- Archiwalnych i statystycznych związanych z prowadzoną przez nas działalnością ewangelizacyjną.
4. Jakie dane zbieramy?
Zbieramy wyłącznie dane niezbędne do prawidłowej organizacji wydarzenia (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, wiek, informacje o dietach) oraz – w przypadku wyrażenia zgody – Twój wizerunek utrwalony na zdjęciach i nagraniach wideo podczas trwania kursu lub rekolekcji.
5. Komu możemy przekazać Twoje dane?
Twoje dane są w pełni bezpieczne. Mogą być przekazywane wyłącznie:
- Upoważnionym członkom zespołu organizacyjnego (ekipie prowadzącej dany kurs).
- Podmiotom technologicznym obsługującym naszą stronę internetową oraz formularze zapisów (np. dostawca hostingu).
- Ośrodkom rekolekcyjnym, w których organizowane jest wydarzenie (wyłącznie w zakresie niezbędnym do rezerwacji noclegu i wyżywienia).
- W przypadku zdjęć i wideo – nieograniczonemu kręgowi odbiorców poprzez ich publikację na oficjalnej stronie internetowej Szkoły, profilach w mediach społecznościowych (np. Facebook) oraz w gablotach lub kronikach parafialnych.
6. Jak długo będziemy przechowywać dane?
- Dane zebrane na potrzeby konkretnego kursu lub rekolekcji będą przechowywane przez okres niezbędny do jego realizacji i rozliczenia, a po jego zakończeniu przez okres 1 roku w celach statystycznych.
- Materiały wizerunkowe (zdjęcia, wideo) przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do momentu zgłoszenia sprzeciwu lub wycofania zgody przez uczestnika.
- Dane do kontaktu marketingowego/informacyjnego będą przetwarzane do momentu wycofania zgody.
7. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia ich przetwarzania. Masz również prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (wycofanie zgody na wizerunek skutkuje usunięciem zdjęć, na których można Cię jednoznacznie zidentyfikować, o ile to technologicznie możliwe). Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do Kościelnego Inspektora Ochrony Danych (Skwer kard. S. Wyszyńskiego 6, 01-015 Warszawa, e-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. ).
Podanie danych osobowych oraz zgoda na wizerunek są całkowicie dobrowolne. Podanie danych w formularzu jest jednak warunkiem koniecznym do udziału w wydarzeniu, natomiast brak zgody na wizerunek nie uniemożliwia udziału w kursie (w takim wypadku fotografowie zostaną poinstruowani, aby nie utrwalać Twojej twarzy).